“您好，我們是淮北礦業(yè)物資分公司供應(yīng)商考察小組的工作人員，貴公司的局部通風(fēng)機在我們的年度招標(biāo)中預(yù)中標(biāo)，今天需要通過視頻對貴公司進行考察，請按要求給予配合，謝謝！” 這是8月17日上午物資分公司考察小組工作人員通過視頻連線山西瑞發(fā)特機電設(shè)備有限公司進行物資考察的場景。鑒于疫情防控需要，為進一步做好供應(yīng)商考察工作，物資分公司一改以往傳統(tǒng)單一的實地考察方式，在堅持實地考察為主的同時，積極探索對外省份供應(yīng)商采取視頻考察的方式進行。
在預(yù)先不通知的情況下，對電子商務(wù)采購平臺比價入圍和招標(biāo)采購中標(biāo)候選人的新供應(yīng)商進行視頻實時連線考察，主要是通過視頻查看生產(chǎn)車間的產(chǎn)品生產(chǎn)過程、半成品、產(chǎn)成品和檢驗檢測設(shè)備,并查看年度審計報告、質(zhì)量管理體系證書、預(yù)中標(biāo)產(chǎn)品第三方檢測報告、近三年財務(wù)報表、主要加工設(shè)備清單、預(yù)中標(biāo)產(chǎn)品銷售業(yè)績等原件。
視頻連線時，考察小組聽取管理人員對產(chǎn)品原材料、加工過程、性能等介紹，并就視頻實時看到的內(nèi)容向供應(yīng)商提問，供應(yīng)商通過視頻現(xiàn)場實時解答。考察結(jié)束后，考察小組將意見匯總形成考察報告，通過研究討論, 努力使考察工作做到全面、客觀、真實,確保引入的新供應(yīng)商具有良好的履約和售后服務(wù)能力，保障礦區(qū)物資供應(yīng)的質(zhì)量。
從近期已開展的線上視頻考察效果來看，視頻考察方式的采用能在有效避免疫情防控給考察工作正常開展帶來的不利影響的同時，可以對供應(yīng)商進行全面了解，以達到預(yù)期目標(biāo)。視頻考察方式不僅提高工作效率，也節(jié)約了考察成本和寶貴的出差時間，同時降低疫情期間職工的安全風(fēng)險。物資分公司表示,將以更加安全、更加規(guī)范、更加友好、更加智能為努力方向，積極探索未來新技術(shù)、新趨勢之下，物資供應(yīng)工作的創(chuàng)新和發(fā)展。
（撰稿：孫松 審核：詹程浩 責(zé)編：梁尚文）
